Cómo usar INVOLUCRADOS

Para mostrarlo en una reunión

1. Abre la demostración y selecciona Seattle o Kenmore.
2. Marca participantes y observa cantidades, porcentajes y puntos.
3. Con el rol Director, guarda el borrador y pulsa «Enviar cierre».
4. Cambia al rol Anciano consejero, revisa y marca la casilla de confirmación; pulsa «Validar cumplimiento».
5. Cambia a Coordinación pastoral; aprueba el cierre y publica.
6. Consulta los puntos ficticios en el panel de demostración. En el sistema real cada sociedad ve únicamente sus propios avances.

La demostración se reinicia al recargar. No guarda cambios ni activa accesos reales.

Los dos líderes de la sociedad

Entra desde familiayfeonline.net → Accesos rápidos → INVOLUCRADOS → Ya soy líder: ingresar. Escribe el usuario y contraseña que creó el Pastor. Acepta las reglas con tu propia cuenta. Abre Miembros de mi sociedad y registra un nombre por línea.

Seattle y Kenmore tienen hasta dos líderes con cuentas individuales (Director y Líder asociado). Ambos usan la misma nómina y el mismo registro mensual. Antes de editar, actualiza desde el servidor. Si otro líder guardó cambios, el sistema impide sobrescribirlos. No compartan contraseñas ni creen una segunda inscripción.

1. Revisa el padrón. Cada joven aparece una sola vez y no necesita cuenta individual.
2. El director cierra el padrón del mes. Las altas posteriores ingresan al denominador del siguiente mes.
3. Cualquiera de los dos líderes marca participantes de las cuatro misiones y cinco indicadores; revisa las fechas y guarda.
4. Marca «Registro completo» aun cuando la cantidad sea cero.
5. El director revisa los números y envía el cierre. El mes queda bloqueado para edición.

Anciano consejero

Ingresa con tu usuario y contraseña personales, asignados por el Pastor a tu sociedad. Revisa las listas y los resultados enviados. Marca la confirmación de cumplimiento y valida. El sistema registra tu nombre y la fecha de validación. La validación no publica automáticamente los resultados.

Coordinación pastoral

Entra primero en Mi oficina pastoral y abre «Coordinación de INVOLUCRADOS». Define fechas y condiciones comunes antes de cerrar los padrones. Revisa las inscripciones e importa los nombres; compruébalos antes de guardar.

Crea desde la coordinación las cuentas del Director, del Líder asociado y del anciano consejero de cada sociedad. Define y entrega personalmente el usuario y contraseña a cada responsable. Para una cuenta existente, abre Definir o actualizar usuario y contraseña. Los demás cargos de la directiva no obtienen acceso automáticamente. Puedes revocar un acceso de inmediato.

Después de la validación del anciano, aprueba y publica. Los puntos oficiales permanecen privados: cada sociedad consulta solo los suyos; la coordinación pastoral puede revisar ambas. Para corregir un cierre, devuelve o reabre con motivo. La auditoría conserva las operaciones y las versiones anteriores de los cierres.

Evidencias y recursos

Las fotos son opcionales. Selecciona la fecha de actividad y una foto autorizada: se guardará en Drive → carpeta de Involucrados → Seattle o Kenmore → fecha. Los dos líderes ven las mismas fotos; el mismo archivo se rechaza si ya fue registrado por su sociedad. Las fotos no suman puntos.

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Cena final

Cuando los ocho meses de ambas sociedades estén publicados, la sociedad con menor puntaje organizará e invitará a la otra a cenar. El Pastor cerrará las nóminas finales de invitados inscritos. Quienes asistan adicionalmente pagarán la tarifa comunicada antes de la cena. En empate habrá cena compartida y cada sociedad cubrirá a sus miembros inscritos.

Respaldo, restauración y continuidad

Antes de cambios importantes y al cerrar cada mes, usa «Crear y descargar respaldo privado». El archivo contiene registros nominales; guárdalo en un lugar privado bajo control pastoral. Acuerda la retención y quién puede recibirlo con la organización responsable.

La coordinación puede seleccionar una copia guardada, indicar el motivo y escribir RESTAURAR. El sistema crea una copia previa y restaura el padrón, los cierres y las condiciones del programa en una transacción. Se conserva la auditoría y los permisos vigentes; una restauración no reactiva accesos revocados. Los archivos descargados se conservan como respaldo externo privado.

Para revertir una actualización del sitio, restaura los archivos de INVOLUCRADOS desde el respaldo previo del alojamiento, conservando la base de datos privada. No copies registros ni respaldos nominales a la carpeta pública.

El sistema utiliza el alojamiento PHP existente. No se ha contratado otro servidor ni un servicio de pago adicional.

Rúbrica de cumplimiento y puntuación

Participación = miembros elegibles que cumplieron ÷ miembros del padrón mensual cerrado × 100. Se cuentan personas únicas en cada misión o indicador. Las altas posteriores no aumentan el denominador cerrado ni suman puntos ese mes. No se redondea el porcentaje antes de asignar puntos.

Cuatro misiones semanales · máximo 40 puntos por mes

Cinco indicadores mensuales · máximo 60 puntos

Estos indicadores son proporcionales: puntos = participación real × máximo del indicador ÷ 100. Los valores intermedios también se calculan proporcionalmente; no se usan los tramos semanales.

En todos los indicadores, 0 % equivale a 0 puntos. Ejemplo: 13 de 30 = 43,333… %; una misión semanal recibe 6 puntos; un indicador de 15 recibe 6,5 y uno de 10 recibe 4,333… puntos.

Cuándo vale el cumplimiento

1. Los líderes registran participantes, actividad y cumplimiento real. Una casilla completa con cero participantes produce cero puntos.
2. El Director revisa y envía el cierre.
3. El anciano consejero ingresa con su cuenta y da su visto bueno después de revisar participantes, actividades y evidencias disponibles. Los líderes no pueden validarse a sí mismos.
4. El Pastor aprueba y publica. Solo entonces los puntos se consideran oficiales y cuentan para el resultado final.

Si se devuelve o reabre un mes, deja de ser oficial hasta repetir la validación y publicación. Máximo: 100 puntos por mes; 800 en los ocho meses, octubre de 2026 a mayo de 2027. Las fotos no dan puntos extra. La recreación puntúa únicamente cuando cumple un reto regular o especial, sin bonificaciones adicionales. Si no hay padrón elegible, no se puede cerrar ni presentar resultados.

Retos especiales 33–35 · hasta 45 puntos

33. Sociedad de Jóvenes visitante: organizar y dirigir un programa completo en la iglesia hermana, previa coordinación; se cuenta a los jóvenes visitantes que efectivamente asumen o colaboran en funciones.
34. Unidos al anochecer: actividad social conjunta un sábado después de la puesta del sol. Cada sociedad registra su propia participación.
35. Domingo de amistad distrital: actividad recreativa o de confraternidad conjunta un domingo; cada sociedad registra su propia participación.

Octubre de 2026 a mayo de 2027. Cada especial puntúa una sola vez por sociedad. Puntos = 15 × participantes elegibles únicos ÷ padrón cerrado del mes de actividad. Cero participantes = cero puntos; no se otorgan puntos por fotos.

Director envía → anciano consejero valida → Pastor aprueba y oficializa. Cada sociedad ve solo sus puntos. Máximo: 800 regulares + 45 especiales = 845 puntos. Meta de excelencia: 591,5 puntos.

Para registrar, ingresa a tu panel, selecciona el mes de la actividad, cierra su padrón y abre «Tres retos especiales».